Konzentration, Produktivität
Schreibtisch Organisation – In 5 Schritten zum perfekten Arbeitsplatz
Apr
Ob als Schulkind, im Studium oder im Beruf, oftmals sammeln sich mit der Zeit viele Dinge am Arbeitsplatz an, die Du gar nicht zum Erledigen Deiner Aufgaben benötigst. Die visuelle Unruhe kann Dich ablenken und deine Konzentration leidet darunter. Eine gute Schreibtisch Organisation kann Dir helfen, Deinen Arbeitsplatz langfristig zu optimieren.
Damit Du Dich in Zukunft wieder mit voller Aufmerksamkeit Deinen Aufgaben widmen kannst, haben wir für Dich 5 Schritte zum perfekten Arbeitsplatz zusammengestellt.
Wir nutzen hier das “Schreibtisch organisieren” als Beispiel. Du kannst die Tipps natürlich auch auf andere Arbeitsbereiche übertragen.
Übersicht: Schreibtisch organisieren in fünf Schritten
Den wichtigsten Schritt der Schreibtisch Organisation hast Du schon hinter Dir: Du hast Dich dazu entschieden, deinen Arbeitsplatz zu optimieren. Super!
Räume nun deinen Schreibtisch frei und leere Schubladen und andere Behältnisse, in denen Du Deine Arbeitsmaterialien aufbewahrst, aus. Indem Du Deinen Arbeitsbereich einmal ganz von herumliegenden Dingen befreist, schaffst Du Platz für neue Strukturen.
Außerdem nutze Deine Chance und wische Deinen Schreibtisch ab und Deine Schubladen aus. An einem sauberen Arbeitsplatz, wirst Du Deine Aufgaben deutlich lieber bearbeiten.
Nimm Dir jeden einzelnen Gegenstand, den Du an Deinem Arbeitsplatz gefunden hast, einzeln vor und frage Dich, ob Du ihn für die Erledigung Deiner Aufgaben wirklich benötigst. Daraufhin triff Deine Entscheidung: Was benötigst Du wirklich? Wo benötigst Du es? Was darf in den Müll und was möchtest Du verschenken oder verkaufen? Danach sollte nur übrig bleiben, was für Deine Arbeit am Schreibtisch essentiell ist.
Nun kannst Du diese übrig gebliebenen Arbeitsmaterialien sortieren. Für Papiere eignet sich zum Beispiel die farbliche Organisation in Ordnern oder Mappen. Strukturiere Deine Arbeitsmaterialien in passende Kategorien. So profitierst Du lange von dem System, das Du jetzt für Deinen Arbeitsplatz schaffst.
Schaffe für jeden Gegenstand ein “Zuhause”. Am Besten sollte zu jedem Zeitpunkt offensichtlich sein, wo du findest, was Du suchst. Beschriftungen können Dir dabei helfen.
Nutze Regale und Schubladencontainer in unmittelbarer Umgebung deines Schreibtischs, sodass alles griffbereit ist, es Dir aber dennoch nicht den Platz auf dem Schreibtisch nimmt. Vermeide, dass Du in Schubladen nach etwas “kramen” musst, indem Du sie in kleinere Fächer unterteilst.
Am Besten platzierst Du außerdem einen Papierkorb in der Nähe. So kannst Du Müll direkt von Deinem Tisch verbannen.
Schaffe mit wenig dezenter Deko einen Arbeitsplatz, an dem Du Dich wohl fühlst. Jedoch solltest Du dabei darauf achten, dass deine Dekoration Dich nicht ablenkt. Ideal sind zum Beispiel schlichte Wandbilder oder Zimmerpflanzen.
Pflanzen verbessern übrigens auch die Luftqualität und versorgen Dich mit zusätzlichem Sauerstoff, den Dein Gehirn beim Arbeiten dringend benötigt. Auch eine Uhr kann hilfreich sein, um die Zeit im Blick zu behalten, ohne auf Dein Smartphone zurückzugreifen. Eine Lampe, die Deinen Arbeitsbereich ausreichend ausleuchtet, darf natürlich auch nicht fehlen.
Denke immer daran, dass Menschen unterschiedlich funktionieren und achte darauf, dass Du Deinen Arbeitsplatz auf Deine persönlichen Bedürfnisse ausrichtest. Wenn Du merkst, dass Dich ein Gegenstand immer wieder ablenkt oder irritiert, entferne ihn von Deinem Arbeitsplatz oder, falls Du ihn benötigst, aus Deinem Sichtfeld.
Damit Dein Schreibtisch auch langfristig ein optimaler Arbeitsplatz bleibt, räume ihn jeden Tag nach getaner Arbeit wieder auf. Vielleicht probierst Du sogar mal aus, immer nur jene Utensilien auf dem Tisch zu haben, die Du für Deine aktuelle Aufgabe benötigst. So hältst Du noch mehr Ordnung an Deinem Arbeitsplatz.
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-https://www.stern.de/neon/vorankommen/karriere/schreibtisch-organisieren-in-nur-5-einfachen-schritten-8693498.html
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-https://magazin.senseofhome.de/leben/schreibtisch-organisation-tipps-fuer-mehr-ordnung-und-die-schoenste-home-office-deko/
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Bis dahin viele Grüße
Dein Concentrix® Team